統(tǒng)一系統(tǒng)，獨(dú)立配置，多辦公地點(diǎn)全面管理

安克創(chuàng)新在全國多個(gè)城市設(shè)有辦公地點(diǎn)，每個(gè)辦公地點(diǎn)底下各自有多個(gè)收發(fā)點(diǎn)，單一月結(jié)賬號(hào)與統(tǒng)一的寄件標(biāo)準(zhǔn)無法覆蓋各個(gè)辦公地點(diǎn)多樣化寄件需求，需要各自簽約維護(hù)。實(shí)際場(chǎng)景需求的復(fù)雜程度大大增加了行政對(duì)于企業(yè)快遞收發(fā)的管理難度。

通過使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，安克創(chuàng)新總部有了快遞統(tǒng)一管理的工具，可以同時(shí)管理多個(gè)辦公地點(diǎn)、多個(gè)收發(fā)室、多家快遞公司，數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，有效解決費(fèi)用歸屬關(guān)系混亂，行政管理困難的問題。

此外，在統(tǒng)一系統(tǒng)之下，各個(gè)辦公地點(diǎn)獨(dú)立配置寄件規(guī)則， 很好的滿足了各個(gè)辦公地點(diǎn)多樣化的寄件需求。

異常消息提醒，讓行政人員工作更加高效

安克創(chuàng)新所在的消費(fèi)電子行業(yè)速生速死，盡快將人力在低效、重復(fù)的勞動(dòng)中解放出來十分重要。在系統(tǒng)上線之初，我們收到了來自安克創(chuàng)新的現(xiàn)場(chǎng)使用反饋，由于各個(gè)收發(fā)室無專人值守，當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)缺紙、卡紙情況時(shí)，行政人員無法在第一時(shí)間知曉，每次都需要員工聯(lián)系行政同事，然后行政同事再到收發(fā)室現(xiàn)場(chǎng)處理，整個(gè)過程較為冗長(zhǎng)、低效。同時(shí)，如此復(fù)雜的流程也帶給員工不好的使用感受。

針對(duì)這個(gè)情況，我們快速上線了打印機(jī)異常自動(dòng)提醒功能，當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)缺紙情況時(shí)，打印機(jī)第一時(shí)間會(huì)將這個(gè)信息回傳至系統(tǒng)并且通過飛書消息自動(dòng)通知對(duì)應(yīng)行政同事，行政同事收到通知后第一時(shí)間解決缺紙問題。幫助安克創(chuàng)新解決了發(fā)生頻率最高的打印機(jī)缺紙行政無法第一時(shí)間補(bǔ)充的問題，優(yōu)化了員工體驗(yàn)的同時(shí)也節(jié)省了行政的管理成本。